För städ- och flyttfirmor

Hela städdagen
i en app.

Schema, körjournal, SMS till kunden, lön och RUT-fakturor direkt till Fortnox eller Spiris. Mindre administration – mer tid till städningen.

Boka en visningSe hur det funkar
Byggt av en städfirmaFungerar med Fortnox och SpirisPersonalen har allt i mobilen
Så funkar det

En vanlig städdag – utan pappersarbete

Från påminnelsen till kunden dagen innan till fakturan i Fortnox eller Spiris. Allt hänger ihop, så ingen behöver skriva av något.

SMS-påminnelse till kunden
Dagen innan

Kunden får en påminnelse med SMS

Appen skickar ett SMS automatiskt kvällen innan, med tid och tjänst. Färre missade besök och färre samtal.

Körjournal i appen
07:40

In i bilen – körjournalen startar

Personalen väljer bil och dagens kund med ett tryck. Mätarställning, adress och ärende fylls i – underlaget för körjournal och milersättning blir klart av sig självt.

Vägbeskrivning till kunden
07:48

Adressen öppnas i Google Maps

Ett tryck på adressen och vägbeskrivningen startar. Portkod, nyckel och kundens önskemål finns på samma ställe.

Påbörjat pass med tid som räknas
08:02

Påbörja städ – tiden räknas själv

Den riktiga tiden blir underlag för lön och faktura. Tar det längre tid får personalen ange varför, så slipper ni diskussioner i efterhand.

Tack-SMS och betyg från kunden
11:31

Klart – och kunden får besked

Ett tryck på Avsluta städbesök. Kunden får ett tack-SMS och kan ge betyg på tio sekunder. Missnöjda kunder ser du direkt.

Fungerar med Fortnox och Spiris

Fakturor med RUT – utan att skriva av något

Timmarna från dagens pass blir fakturaunderlag automatiskt. Med ett tryck skickas fakturorna till ert Fortnox eller Spiris (Visma eEkonomi), med RUT-raderna rätt märkta.

  • En faktura per kund, med timmar, pris och RUT
  • Löneunderlag till Fortnox Lön, Visma Lön, Bokio eller PAXml
  • RUT-fil till Skatteverket och Swish-QR på fakturaunderlaget
RutPlanFortnoxSpiris
Fakturaunderlag med RUT som skickas till Fortnox eller Spiris
Allt ni behöver

Byggt för hur städ- och flyttfirmor faktiskt jobbar

Schema och mallar

Dra och släpp pass, återkommande kunder och automatisk schemaläggning. Krockar och vila kontrolleras.

Personalappen

Dagens pass, adress, byten, ledighet och sjukanmälan. Notis vid ändringar – och den fungerar utan nät.

Körjournal

Resor och mätarställning per bil, kopplat till dagens kunder. Underlag för milersättning direkt.

SMS till kunderna

Påminnelse dagen innan, "vi är på väg" och tack med betyg efteråt. Ni bestämmer vad som skickas.

Lön och tid

Attest, OB, komp och löneunderlag direkt till ert lönesystem.

Nycklar och kvalitet

Nyckelhantering, foton och signatur, avvikelser och egenkontroll efter besöket.

Kundportal och bokning

Kunden ser sina besök, bokar om och avbokar själv. Bokningsformulär med prisräknare till er hemsida.

Rut – AI-assistent

Svarar personalen om pass, städmetoder, flytt och appen – på deras eget språk.

Priser

Tre paket – välj efter hur många ni är

Alla priser är per månad och exklusive moms. Växer ni lägger ni bara till en anställd i taget.

Bas

195 kr /mån
exkl. moms · 1–3 anställda
  • Schema och personalapp
  • Starta och avsluta dagen
  • Frånvaro och önska ledighet
  • Introduktion för nyanställda
  • Extra anställd 49 kr/mån
Boka visning

Standard

695 kr /mån
exkl. moms · upp till 10 anställda
  • Allt i Bas
  • Fakturaunderlag, RUT och Fortnox
  • Löneunderlag och körjournal
  • SMS, offerter, nycklar och kundvård
  • Foton, signatur och flytt
  • Extra anställd 39 kr/mån
Boka visning

Pro

1 195 kr /mån
exkl. moms · upp till 25 anställda
  • Allt i Standard
  • Rut – AI-assistent
  • Automatisk schemaläggning
  • Kundportal och bokning på nätet
  • RUT-fil, Swish, rutter och egenkontroll
  • Spiris (Visma eEkonomi)
  • Extra anställd 29 kr/mån
Boka visning

Admin räknas som en anställd. SMS debiteras efter användning. Prova Pro gratis i 30 dagar.

Vanliga frågor

Bra att veta

Måste vi ha Fortnox eller Spiris?

Nej. Fakturaunderlaget och RUT-underlaget kan laddas ner och användas i vilket ekonomiprogram som helst. Med Fortnox (i Standard och Pro) eller Spiris (i Pro) går det bara snabbare, eftersom fakturorna skapas direkt.

Hur kommer personalen igång?

Ni lägger in personalen, och var och en får ett mejl och väljer ett eget lösenord. Sedan lägger de appen på hemskärmen i mobilen – inget att ladda ner från App Store.

Vad händer när vi blir fler?

Varje paket har plats för ett visst antal anställda: Bas 1–3, Standard upp till 10 och Pro upp till 25. Behöver ni en till lägger admin själv till en extra plats i appen för 49, 39 eller 29 kr i månaden beroende på paket. Alla priser är exklusive moms.

Är våra uppgifter säkra?

Varje företag ser bara sina egna uppgifter, och det är spärrat i databasen. Kundernas personnummer sparas inte, och portkoder visas bara för den som har passet.

Fungerar det för flyttfirmor?

Ja. Det finns lag och bilar per flytt, volymräknare för kunden, magasinering och skadeärenden – och Rut kan svara på frågor om packning, bärning och lastning.

Hur snabbt kan vi börja?

Efter visningen lägger vi upp ert företag samma dag. Ni lägger in personal och kunder, och kan köra igång direkt.

Boka en visning

Se RutPlan med era egna ögon

Vi visar appen på 20 minuter – på plats, i telefon eller på video. Helt utan förpliktelser.

1Fyll i formuläret
2Vi hör av oss inom en arbetsdag
3Ni testar med er egen personal

Hellre mejl? support@rutplan.se

Vi använder uppgifterna bara för att kontakta dig om RutPlan. Skriv telefon eller e-post så att vi kan nå dig.

Boka en visning