Varför ett eget schemaprogram för städ?
Vanliga schemaverktyg är byggda för butiker och restauranger. En städfirma har andra behov: återkommande kunder varannan vecka, nycklar och portkoder, restid mellan besöken och RUT på fakturan. RutPlan är byggt kring just det.
Det här ingår
Dra och släpp
Flytta pass mellan dagar och personal. Krockar och vila kontrolleras automatiskt.
Återkommande kunder
Lägg in en kund en gång – varje vecka, varannan vecka eller en gång i månaden.
Passmallar
Spara vanliga pass som mallar och lägg in dem med ett klick.
Personalappen
Dagens pass, adress, portkod, byten, ledighet och sjukanmälan. Notis vid ändringar.
Stämpling
Påbörja och avsluta städ per kund. Tar det längre tid anger personalen varför.
Lön och tid
Attest, OB och löneunderlag som fil till Fortnox Lön, Visma Lön eller Bokio.
Lediga pass och passbyten
Blir någon sjuk lägger du ut passet som ledigt. Personalen ser det i appen och tar det själva, och du godkänner. Byten mellan kollegor går samma väg – inga sms-kedjor i gruppchatten.
Från schema till faktura
Timmarna från passen blir fakturaunderlag med RUT och löneunderlag utan att någon skriver av något. Med körjournalen blir även milersättningen klar.
Vanliga frågor
Vad kostar RutPlan?
Gratis för nystartade med 1–2 anställda. Betalpaketen börjar på 195 kr i månaden exklusive moms. Se alla paket på startsidan.
Behöver personalen ladda ner en app?
Nej. Appen läggs på hemskärmen direkt från webbläsaren och fungerar i både iPhone och Android.
Kan jag flytta över mitt nuvarande schema?
Ja. Du lägger in kunder och återkommande besök en gång, sedan rullar schemat på av sig självt. Vi hjälper till vid start.
Fungerar det om vi blir fler?
Ja. Du lägger själv till en anställd i taget, och kan byta paket när ni växer.
Se RutPlan med era egna ögon
Vi visar appen på 20 minuter – på plats, i telefon eller på video. Gratis för nystartade med 1–2 anställda. Alla priser exkl. moms.